Покупателям

Гарантийная политика Правила возврата Как сделать заказ Способы оплаты Доставкa

Правовая информация

Договор-оферта Программа лояльности Политика обработки персональных данных Политика обработки файлов cookie Правила публикации отзывов Политика видеонаблюдения Подача электронных обращений (обращений в электронной форме)

Политика обработки персональных данных

Содержание

Политика обработки персональных данных в ООО "Еврозапчасть"

Глава 1 Назначение и сфера действия настоящей Политики

1.1 Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) описывает, как Оператор, совместно с уполномоченными лицами обрабатывает персональные данные субъектов.

Оператор:

ООО "Еврозапчасть" (далее в тексте Оператор, мы, нас, наш, Компания)

Место нахождения Оператора:

Республика Беларусь, 223053, Минская обл., Минский р-н, Боровлянский с/с, д.81-4, ком. 316, район деревни Дроздово

Номер телефона Оператора:

(8017) 308 00 00

1.2. Настоящая Политика распространяется на следующие категории субъектов персональных данных:

покупатели-физические лица при приобретении товаров в интернет-магазине на сайте www.armtek.by и в стационарных торговых объектах Компании;
участники программы лояльности AClub;
посетители интернет-сайта www.armtek.by;
субъекты, обратившиеся в колл-центр Компании;
соискатели, в т.ч. откликнувшиеся на вакансии в формах "Хочу работать в ARMTEK", "Откликнуться на вакансию" на сайте www.armtek.by;
лица, направившие обращение в адрес Компании;
представители субъектов хозяйствования, лица, заключившие гражданско-правовые договоры.

1.3 Отдельными Политиками регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных:

работников Оператора в процессе осуществления трудовой деятельности;
в процессе осуществления видеонаблюдения;
в процессе обработки cookie-файлов на cайте;
в процессе обработки персональных данных учебным центром ARMTEK;
клиентов и потенциальных клиентов сети станций технического обслуживания Solid Auto Servicе.

Эти политики также доступны для ознакомления на сайте www.armtek.by в разделах "Персональные данные", "Правовая информация", на сайте Учебного центра ARMTEK, на сайте партнерской сети СТО SolidAuto или по запросу.

1.4. Политика создана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З О защите персональных данных (далее Закон) и другими нормативными правовыми актами, которые были приняты на его основе.

1.5. Значение терминов, которые используются в настоящей Политике, вы можете изучить в настоящей Политике (глава 2), а также в Законе.

1.6. Политика действует с момента ее утверждения и до утверждения новой ее редакции. Обновления Политики будут размещаться на Сайте Оператора.

Глава 2 Термины, которые вы можете встретить в нашей Политике, и их определения

Персональные данные

любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам (субъекту) или позволяет вас (субъекта) идентифицировать

Оператор персональных данных

ООО "Еврозапчасть", расположенное по адресу: Республика Беларусь, 223053, Минская обл., Минский р-н, Боровлянский с/с, д.81-4, ком. 316, район деревни Дроздово

Обработка персональных данных

совершение любых действий с персональными данными

Субъект персональных данных

физическое лицо, чьи данные обрабатываются

Предоставление персональных данных

действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц

Распространение персональных данных

действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц

Трансграничная передача данных

передача персональных данных на территорию иностранного государства

Удаление персональных данных

действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных

Уполномоченное лицо

лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных от имени Оператора или в его интересах

Посетитель сайта

лицо, посетившее сайт и получившее доступ к его информационным ресурсам, не прошедшее регистрацию или авторизацию на сайте (вход в личный кабинет)

Покупатель-физическое лицо

зарегистрированное и авторизованное в личном кабинете физическое лицо, заказывающее, приобретающее товар или использующее товар исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Представитель поставщика / покупателя / контрагента

представитель, уполномоченный субъектом хозяйствования (поставщиком / покупателем / иным контрагентом) на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения

Глава 3 Какими принципами и правилами мы руководствуемся при обработке ваших персональных данных

3.1. При обработке персональных данных мы руководствуемся принципами, установленными в Законе:

Законность:

Мы обрабатываем ваши персональные данные, как с использованием, так и без использования средств автоматизации, в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
Мы определили и обеспечиваем наличие необходимых правовых оснований для каждой цели обработки персональных данных.

Справедливость:

Мы учитываем интересы всех заинтересованных лиц при обработке персональных данных, обеспечиваем баланс интересов Оператора и субъектов персональных данных.

Ограничение цели:

Мы обрабатываем ваши данные для конкретных, заранее определенных и законных целей. Они указаны в главе 5 настоящей Политики.
Мы не обрабатываем персональные данные в целях, не совместимых с теми, для которых мы собрали ваши персональные данные.

Соразмерность:

Мы собираем только те данные, которые необходимы для заявленных нами целей и которые являются достаточными для достижения этих целей.
Мы не собираем данные, объем которых избыточен.

Прозрачность:

Мы предоставляем вам полную информацию об обработке персональных данных в Политике.
Когда правовым основанием является согласие, мы также предоставляем вам информацию об обработке перед получением согласия, разъясняем права, механизм их реализации, последствия дачи согласия или отказа в даче согласия.
Ваши права определены в главе 8 настоящей Политики.
Ознакомиться с документами Оператора об обработке персональных данных, со своими правами и механизмом, как ими воспользоваться, предоставить согласие на обработку персональных данных и отозвать его вы можете на нашем сайте по ссылкам на формах обратной связи, в которые вносите информацию для конкретной цели, в разделе "Персональные данные", "Правовая информация", внутри личного кабинета на сайте, а также по месту нахождения Компании либо в ее стационарном торговом объекте.

Достоверность

Мы обеспечиваем точность, достаточность и актуальность ваших персональных данных по отношению к целям их обработки.
Мы получаем персональные данные только из достоверных источников: от вас либо от третьих лиц, которые подтвердили правомерность предоставления ваших персональных данных.
Мы принимаем необходимые меры по удалению или уточнению неполных, устаревших или неточных персональных данных.
Вы можете направить нам заявление с целью уточнения своих персональных данных либо изменить их внутри личного кабинета на сайте.

Ограничение хранения:

Мы храним персональные данные на протяжении лишь того периода времени, в течение которого они необходимы нам для достижения цели обработки или до отзыва согласия (если персональные данные обрабатываются на основании согласия на обработку персональных данных).
Мы храним персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
Мы обрабатываем ваши персональные данные:
- до достижения цели обработки - в случае осуществления обработки без получения согласия;
- в течение всего срока действия согласия на обработку персональных данных;
- до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных;
- до заявления вами требования о прекращении обработки персональных данных, если у нас нет иного законного основания для обработки персональных данных.

По истечении указанных сроков мы обрабатываем персональные данные, если обработка необходима для соблюдения нами законодательства Республики Беларусь, в частности требований архивного законодательства, а также бухгалтерского и налогового учета.

Сроки хранения ваших персональных данных применительно к каждой цели указаны в главе 5 настоящей Политики.

3.2. Мы совершаем следующие действия по обработке персональных данных: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, блокирование, распространение (в случаях, прямо указанных в документах), предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление персональных данных.

Глава 4 Способы получения согласия на обработку персональных данных

4.1. Согласие на обработку персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение воли субъекта, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

4.2. Когда правовым основанием является согласие, мы получаем его от вас в одной из следующих форм:

в письменной форме,
в виде электронного документа
в иной электронной форме - посредством проставления вами отметки ("галочки" в чек-боксе) на сайте на формах обратной связи, через которые вы вносите данные, а также внутри личного кабинета.

4.3. До получения согласия мы предоставляем вам информацию об обработке ваших персональных данных по ссылкам "Подробнее об условиях", доступных на формах обратной связи, а также в настоящей Политике, либо в бумажной форме для субъектов, которые дают согласие в бумажной форме.

До дачи согласия вы можете ознакомиться со следующей информацией:

сведения об Операторе (наименование, местонахождение);
цель обработки персональных данных;
перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной цели обработки;
перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимыми для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации);
сведения о привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения;
в случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, мы дополнительно информируем вас о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты ваших персональных данных в таких государствах;
срок, на который вы даете согласие.

До получения вашего согласия мы также представляем вам информацию о ваших правах, связанных с обработкой персональных данных, механизме их реализации, а также о последствиях дачи согласия или отказа в даче такого согласия.

Информация размещена по ссылкам "Подробнее о правах, связанных с обработкой", доступных на формах обратной связи, а также информация размещена в настоящей Политике, либо предоставляется в бумажной форме для субъектов, которые дают согласие в бумажной форме.

Глава 5 Какие Ваши персональные данные, для каких целей, на каких основаниях и сколько времени мы обрабатываем

№

Цели обработки персональных данных

Категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные

5.1 Обеспечение функционирования личного кабинета покупателя-физического лица на сайте armtek.by и его веб-странице parts.armtek.by

5.1.1.

Создание личного кабинета на сайте armtek.by и его веб-странице parts.armtek.by

Посетители сайта

имя,
код клиента,
номер телефона,
код подтверждения,
пароль (опционально для сайта armtek.by),
адрес электронной почты (опционально),
IP-адрес устройства пользователя,
сведения о принятии договора-оферты (в т.ч. пользовательского соглашения)

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

до момента удаления личного кабинета

5.1.2.

Авторизация пользователя в личном кабинете, в т.ч. верификация пользователя на сайте armtek.by и его веб-странице parts.armtek.by

Посетители сайта

номер телефона,
код подтверждения,
пароль (опционально для сайта armtek.by),

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

5.1.3.

Восстановление пароля от личного кабинета на сайте armtek.by

Покупатели - физические лица

номер телефона,
код подтверждения,
новый пароль

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

5.1.4.

Управление личным кабинетом: внесение информации, ее редактирование покупателем в личном кабинете на сайте armtek.by

Покупатели - физические лица

имя,
номер телефона,
дополнительный номер телефона (опционально),
адрес электронной почты (опционально),
сведения о заказах, покупках, скидках, возвратах
список избранных товаров,
отзывы на товары,
сведения об автомобилях субъекта (марка, модель, вин-код и иная информация, предоставленная субъектом),
история баланса,
пол (опционально),
сведения о согласиях на обработку персональных данных, отзывах согласий

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

5.1.5.

Управление личным кабинетом: внесение информации, ее редактирование покупателем в личном кабинете на веб-странице parts.armtek.by

Покупатели - физические лица

имя,
номер телефона,
сведения об автомобилях (марка, модель, вин-код и иная информация, предоставленная субъектом в сервисе "Гараж"),
сведения о запчасти,
адрес пункта выдачи

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

5.1.6.

Удаление личного кабинета на cайте armtek.by и его веб-странице parts.armtek.by

Покупатели - физические лица

имя,
номер телефона,
иные сведения из обращения субъекта об удалении личного кабинета,
сведения об удалении личного кабинета

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

5.2 Заключение, исполнение, прекращение гражданско-правовых договоров

5.2.1.

Оформление заявки на подбор товара через веб-страницу parts.armtek.by

Физические лица, оформившие заявку на подбор товара

имя,
номер телефона,
код подтверждения,
сведения о необходимом для заказа товаре,
адрес пункта выдачи,
сведения об автомобиле (марка, модель, вин-код и иная информация, предоставленная субъектом)

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

до момента удаления личного кабинета

5.2.2.

Заключение и исполнение договора розничной купли-продажи товара с физическими лицами, в том числе оформление заказа, изменение, отмена заказа на приобретение товара

Покупатели - физические лица

имя, отчество (опционально), фамилия (опционально)
код клиента,
номер телефона,
электронная почта (опционально),
код авторизации,
пароль (опционально),
сведения о заказе (дата, время и номер заказа, товары в заказе, их стоимость, статус заказа, город и пункт выдачи товара, срок и статус доставки, статус и способ оплаты)

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

3 года после проведения налоговыми органами проверки
соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка
соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора

5.2.3.

Возврат товара покупателем-физическим лицом

Покупатели - физические лица

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
код клиента,
номер телефона,
сведения о возвращаемом товаре,
сведения о способе возврата денежных средств,
сведения об автомобиле,
сведения о банковском счете (опционально)

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора

5.2.4.

Предоставление сервиса "Гараж", в том числе добавление автомобилей, редактирование информации об автомобиле, удаление автомобиля

Покупатели - физические лица

имя,
код клиента,
сведения об автомобилях (марка, модель, вин-код и иная информация, предоставленная субъектом в сервисе)

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

до момента удаления личного кабинета либо сведений об автомобиле в сервисе "Гараж"

5.2.5

Регистрация личного кабинета на электронной торговой площадке (ЭТП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

Представители
юридических лиц
(покупатели -
юридические лица, индивидуальные предприниматели)

фамилия, имя,
отчество (опционально),
адрес электронной почты,
номер телефона,
сведения о юридическом лице / индивидуальном предпринимателе, представителем которого является субъект

обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности
(абз. 8 ст. 6 Закона)

до момента удаления личного кабинета или изменения данных о представителе юридического лица, индивидуального предпринимателя

Покупатели - индивидуальные
предприниматели

фамилия, имя,
отчество (опционально),
адрес электронной почты,
номер телефона

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

до момента удаления личного кабинета

5.2.6.

Заключение, исполнение договора поставки с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами

Представители
юридических лиц
(покупатели -
юридические лица, индивидуальные предприниматели)

наименование и код клиента-юридического лица /индивидуального предпринимателя, представителем которого является субъект,
адрес электронной почты,
номер телефона,
должность, подразделение (для представителя юридического лица),
фамилия, имя, отчество (для субъектов, осуществляющих взаимодействие без ЭТП),
данные из документа, удостоверяющего полномочия,
для лиц, осуществляющих взаимодействие в рамках договора поставки посредством электронной торговой площадки (ЭТП), также:
фамилия, имя,
отчество (опционально) или иные данные, указанные в поле "ФИО",
данные для авторизации в ЭТП (логин, пароль),
даты и время взаимодействия с ЭТП

обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности
(абз. 8 ст. 6 Закона)

Покупатели - индивидуальные
предприниматели

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
место регистрации,
адрес электронной почты,
номер телефона,
УНП,
адрес доставки,
код клиента,
сведения об автомобиле (марка, модель, год выпуска, объем двигателя, вин-код и иная информация, предоставленная субъектом),
для лиц, осуществляющих взаимодействие в рамках договора поставки посредством электронной торговой площадки (ЭТП), также: данные для авторизации в ЭТП (логин, пароль)
даты и время взаимодействия с ЭТП

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

5.2.7.

Сопровождение процесса возврата товара от покупателей - юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в рамках договора поставки

Покупатели - индивидуальные
предприниматели

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
код клиента,
место регистрации,
номер телефона,
адрес электронной почты,
сведения о возвращаемом товаре

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки. Если проверка не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора

Представитель покупателя -индивидуального предпринимателя, юридического лица

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
код клиента, представителем которого является субъект,
номер телефона,
адрес электронной почты,
сведения о контрагенте, представителем которого является субъект
данные из документа, удостоверяющего полномочия

обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности
(абз. 8 ст. 6 Закона)

5.2.8.

Регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей на Портале поставщика, принадлежащем Оператору

Представители
юридических лиц
(поставщики -
юридические лица, индивидуальные предприниматели)

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

Поставщики -
Индивидуальные
предприниматели

фамилия, имя,
отчество (опционально),
адрес электронной почты,
номер телефона

обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности
(абз. 8 ст. 6 Закона)

до момента удаления личного кабинета

5.2.9.

Заключение, исполнение договоров поставки с контрагентами - поставщиками

Представитель поставщика - юридического лица, индивидуального предпринимателя

наименование и код клиента-юридического лица / индивидуального предпринимателя, представителем которого является субъект
адрес электронной почты,
номер телефона,
должность, подразделение (для представителя юридического лица),
фамилия, имя, отчество (для субъектов, осуществляющих взаимодействие без Портала поставщика),
данные из документа, удостоверяющего полномочия
Для лиц, осуществляющих взаимодействие в рамках договора поставки посредством Портала поставщика, также:

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы или иные данные, указанные в поле "ФИО"
данные для авторизации на Портале поставщика (логин, пароль)
даты и время взаимодействия с Порталом поставщика

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

Поставщики - индивидуальные предприниматели

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
место регистрации, УНП,
адрес электронной почты,
номер телефона,
адрес доставки,
код клиента
Для лиц, осуществляющих взаимодействие в рамках договора поставки посредством Портала поставщика, также:
данные для авторизации на Портале поставщика: логин, пароль,
даты и время взаимодействия с Порталом поставщика

обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности
(абз. 8 ст. 6 Закона)

5.2.10.

Заключение,
исполнение, прекращение
гражданско-правовых договоров, не связанных с реализацией Компанией товаров

Контрагент-физическое лицо

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
адрес места жительства,
номер телефона,
адрес электронной почты (опционально),
сведения о банковском счете

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

3 года после проведения налоговыми органами проверки
соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка
соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

переписка об аренде, субаренде недвижимого имущества – 5 лет

Контрагент - индивидуальный предприниматель

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
адрес места регистрации,
УНП,
номер телефона,
адрес электронной почты (опционально),
сведения о банковском счете

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

Представитель контрагента-юридического лица

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
номер телефона,
адрес электронной почты,
должность, подразделение, сведения о нанимателе,
иные данные из документа, удостоверяющего полномочия

обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности
(абз. 8 ст. 6 Закона)

5.2.11.

Консультирование лиц, обратившихся в колл-центр, в том числе с последующим созданием (оформлением) заказа, в т.ч. голосовые коммуникации (телефонный звонок) и неголосовые коммуникации (в мессенджерах, чат-ботах, соц.сетях)

Лица, обратившиеся в колл-центр

минимально необходимый перечень персональных данных, определяемый в зависимости от сути и содержания консультации

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6, абз.3, п.1 ст. 9 Закона)

1 год

Для достижения указанной цели мы поручаем обработку уполномоченному лицу ООО "Альфа Моторс" (местонахождение: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Ольшевского, д.22, ком. 34, 12-й этаж) по договору оказания услуг колл-центра. Перечень персональных данных указан в столбце с перечнем применительно к цели. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом – сбор, систематизация, изменение, использование, предоставление, удаление. В случае коммуникации в социальных сетях и мессенджерах, чат-ботах осуществляется трансграничная передача персональных данных социальным сетям, мессенджерам, в которых осуществляется коммуникация, подробнее в п.7.2.2., п.7.2. настоящей Политики.

5.3 Коммуникации с субъектами персональных данных через колл-центр, формы обратной связи на сайте и мессенджеры, соц. сети

5.3.1.

Лица, обратившиеся в колл-центр

1 год

5.3.2.

Обработка запроса, направленного посредством сайта armtek.by через форму "Связаться с нами", в том числе осуществление обратной связи с субъектом

Лица, направившие
обращения

имя,
номер телефона или адрес электронной почты (в зависимости от выбора субъектом персональных данных предпочтительного способа связи),
содержание обращения,
данные, подтверждающие факт получения согласия на обработку персональных данных

согласие субъекта персональных данных
(ст. 5 Закона)

срок, необходимый для установления связи с субъектом и обработки запроса, но не более, чем 1 месяц с даты предоставления согласия

5.3.3.

Модерация отзывов о товарах, реализуемых Компанией, пресечение нарушений правил размещения отзывов

Покупатели - физические лица

имя,
телефон,
сведения о купленном товаре,
иные персональные данные, которые субъект указал при написании отзыва на товар

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

до момента удаления личного кабинета

Для достижения указанной цели мы поручаем обработку уполномоченным лицам:
ООО "Альфа Моторс" (местонахождение: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Ольшевского, д.22, ком. 34, 12-й этаж) по договору оказания услуг колл-центра. Перечень персональных данных указан в столбце с перечнем применительно к цели. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом - изменение, использование, предоставление, удаление

5.3.4.

Рассмотрение предложений по аренде объектов торговой недвижимости, включая поступившие через форму "Оставить заявку" на Сайте, в т.ч. с последующим заключением договора

Лица, направившие заявку (физические лица, в т.ч. ИП, представители юридических лиц)

имя,
номер телефона,
сведения о предлагаемом объекте аренды,
иные сведения, сообщенные субъектом, необходимые для заключения договора

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

Лица, направившие заявку (представители юридических лиц)

имя,
номер телефона,
электронная почта,
должность, сведения о нанимателе

обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности
(абз. 8 ст. 6 Закона)

5.3.5.

Заказ услуги транспортной логистики через форму на Сайте "Заказать услугу", в т.ч. с последующим заключением договора

Индивидуальные предприниматели, заказавшие услугу

имя,
телефон,
сведения о том, что лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя (для ИП),
иные сведения, сообщенные субъектом, необходимые для заключения договора

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

Представители юридических лиц, заказавшие услугу

имя,
телефон,
сведения о юридическом лице, представителем которого является субъект,
иные данные из документа, удостоверяющего полномочия

обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности
(абз. 8 ст. 6 Закона)

5.4 Сервисная рассылка

5.4.1.

Сервисная (техническая) рассылка (о статусе заказа, о дате и времени поступления товара на пункт выдачи заказов, коды авторизации и др.) через Viber / SMS / Telegram / e-mail

Покупатели-физические лица

номер телефона,
адрес электронной почты,
персональные данные, указанные в содержании сообщения

определяется в зависимости от
вида сервисного сообщения и,
как правило, соответствует
срокам хранения персональных
данных для основной цели их
обработки, которая послужила
основанием для направления
такого сервисного сообщения

Для достижения указанной цели мы поручаем обработку уполномоченным лицам:
- ООО "СМС Трафик-Бел" (местонахождение: г. Минск, ул. Скрыганова, дом 6, корпус 1, помещение 9, комната 389) при направлении рассылки через Viber/SMS по договору. При этом мы предоставляем уполномоченному лицу номер телефона, персональные данные в содержании сообщения. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом – использование, систематизация, предоставление, хранение, удаление.
- ООО "ЮНИСЕНДЕР СМАРТ", ООО "Юнисендер" ООО "ЮНИСЕНДЕР СМАРТ" (адрес места нахождения: 119017, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 44, стр. 2, этаж 2/пом. 11), ООО "Юнисендер" (220062, г. Минск, улица Тимирязева, дом 121, корпус 2, помещение 6) при направлении рассылки через e-mail по договору. При этом мы предоставляем уполномоченным лицам адрес электронной почты, персональные данные в содержании сообщения. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом – использование, систематизация, предоставление, хранение, удаление.
При направлении рассылки посредством SMS мы предоставляем номер телефона, персональные данные в содержании сообщения операторам электросвязи Республики Беларусь. При направлении рассылки через Viber / Telegram / e-mail осуществляется трансграничная передача, подробнее в п.7.2.2., п.7.2. настоящей Политики.

5.5 Программа лояльности. Рекламно-информационная рассылка. Иная деятельность по продвижению товаров, услуг

5.5.1.

Регистрация и участие в Программе лояльности AClub, в том числе, верификация номера телефона

Участники программы лояльности AClub

имя,
номер телефона,
код клиента,
дата, сумма покупки, информация о накоплениях, начислениях, скидках и иных элементах рекламных мероприятий,
пол (опционально)
адрес электронной почты (опционально)
данные, подтверждающие факт получения согласия на обработку персональных данных

согласие субъекта персональных данных
(ст. 5 Закона)

3 года с даты последнего из событий: оформления заказа/возврата товара, авторизации на сайте интернет-магазина armtek.by, а в случае отсутствия таких событий - 3 года с даты предоставления согласия на обработку персональных данных

Для достижения указанной цели мы поручаем обработку уполномоченному лицу при регистрации в программе лояльности через колл-центр:
- ООО "Альфа Моторс" (местонахождение: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Ольшевского, д.22, ком. 34, 12-й этаж) по договору оказания услуг колл-центра. Перечень персональных данных указан в столбце с перечнем применительно к цели. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом - сбор, систематизация, изменение, использование, предоставление, удаление.

5.5.2.

Рекламно-информационная рассылка через Viber / SMS
рассылка в первую очередь направляется посредством Viber, а в случае если сообщение по каким-то причинам не доставлено - посредством SMS-сообщения.

Лица, предоставившие
согласие на получение
рассылки

номер телефона
сведения о согласии на обработку персональных данных

согласие субъекта персональных данных
(ст. 5, абз.2, п.1 ст. 9 Закона)

3 года

Для достижения указанной цели мы поручаем обработку уполномоченному лицу ООО "СМС Трафик-Бел" (местонахождение: г. Минск, ул. Скрыганова, дом 6, корпус 1, помещение 9, комната 389) по договору при осуществлении рассылок. Перечень персональных данных, обработка которых поручена уполномоченному лицу – номер телефона. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом – использование, систематизация, предоставление, хранение, удаление. При направлении рассылки посредством SMS мы предоставляем номер телефона операторам электросвязи Республики Беларусь. При осуществлении рассылки через Viber, осуществляется трансграничная передача номера телефона компании Viber Media S.à r.l. (местонахождение: 2, Rue du Fosse, L-1536 Luxembourg, Grand Duchy of Luxembourg), подробнее в п.7.2.2., п.7.2. настоящей Политики.

5.5.3.

Рекламно-информационная рассылка через Email

Лица, предоставившие
согласие на получение
рассылки

адрес электронной почты
сведения о согласии на обработку персональных данных

согласие субъекта персональных данных
(ст. 5, абз.2, п.1 ст. 9 Закона)

3 года

Для достижения указанной цели мы поручаем обработку уполномоченным лицам ООО "ЮНИСЕНДЕР СМАРТ" (адрес места нахождения: 119017, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 44, стр. 2, этаж 2/пом. 11), ООО "Юнисендер" (220062, г. Минск, улица Тимирязева, дом 121, корпус 2, помещение 6) по договору при осуществлении рассылок. Перечень персональных данных, обработка которых поручена уполномоченному лицу – адрес электронной почты. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом – использование, систематизация, предоставление, хранение, удаление. При осуществлении рассылки через Email осуществляется трансграничная передача данных почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный вами адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, подробнее в п.7.2.2., п.7.2. настоящей Политики.

5.5.4.

Проведение маркетинговых
и (или) рекламных
мероприятий

Участники маркетинговых
и (или) рекламных
мероприятий

имя,
сведения об участии в маркетинговом и (или) рекламном мероприятии
(конкретный перечень обрабатываемых персональных данных определяется правилами проведения соответствующих рекламных мероприятий)
данные, подтверждающие факт получения согласия на обработку персональных данных

согласие субъекта персональных данных
(ст. 5 Закона)

3 года

5.5.5.

Проведение опросов через сервис личного кабинета

Участники опроса

сведения о результатах опроса в обобщенном виде

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором
(абз. 15 ст. 6 Закона)

до момента удаления аккаунта

Для достижения указанной цели мы поручаем обработку уполномоченному лицу ООО "ТЕСТОГРАФ" (адрес места нахождения: 142034, Российская Федерация, МО, пос.Мещерино, мкр.Южные горки, Квартал 6, д.45/2) по договору на предоставление доступа к программному обеспечению. Перечень персональных данных обработка которых поручена уполномоченному лицу - сведения о результатах опроса. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом – сбор, систематизация, изменение, использование, предоставление, хранение, блокирование (в случае, если данные технически удалить невозможно), удаление. Осуществляется трансграничная передача данных на территорию Российской Федерации, которая относится к странам с надлежащим уровнем защиты.

5.5.6.

Публикация новостей, материалов на сайте

Физические лица, информация о которых размещается на сайте

фотоизображения,
иные сведения, указанные о субъекте на сайте
данные, подтверждающие факт получения согласия на обработку персональных данных

согласие субъекта персональных данных
(ст. 5, абз.2 п.1 ст.9 Закона)
обработка ранее распространенных персональных данных - после опубликования на сайте
(абз. 19 ст. 6 Закона)

согласие - до момента размещения публикации на сайте
после размещения - до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки

Для достижения указанной цели мы поручаем обработку уполномоченному лицу ООО "Альфа Моторс" (местонахождение: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Ольшевского, д.22, ком. 34, 12-й этаж) по договору оказания услуг по контентной поддержке и продвижению сайта armtek.by. Перечень персональных данных указан в столбце с перечнем применительно к цели. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом - сбор, хранение, изменение, использование, распространение путем размещения на сайте www.armtek.by, удаление, блокирование персональных данных.

5.5.7.

Формирование плана обучения клиентов по товарным группам и сервисам

Покупатели -физические лица

фамилия, имя, отчество

заключение договора, а также совершение действий, установленных данным договором (абз. 15 ст. 6 Закона)

1 год

Представители юридических лиц (покупатели – юридические лица, индивидуальные предприниматели)

фамилия, имя, отчество, должность, сведения о нанимателе

5.6 Рассмотрение письменных обращений, требований. предоставление информации по запросам

5.6.1.

Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний
и предложений

Заявители

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
номер телефона (если указан), адрес места жительства (места регистрации),
иные персональные данные, указанные в обращении

выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст.6 и абз.17 п. 2 ст.8 Закона,
п.1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц").

5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения
книги замечаний и предложений

иные лица, чьи
персональные данные указаны в обращении

персональные данные, указанные в обращении

5.6.2.

Рассмотрение требования потребителя на реализацию его прав в случае реализации товара надлежащего и (или) ненадлежащего качества (рекламации, претензии, заявления на возврат, иные обращения)

Покупатели - физические лица

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
место жительства,
номер телефона,
иные сведения, указываемые покупателем -физическим лицом в заявлении при необходимости

выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст.6 Закона, ст. 20, 22, 28 Закона Республики Беларусь от 09.01.2002 № 90-З "О защите прав потребителей")

3 года

5.6.3.

Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения)
субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о защите персональных данных

Заявители

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
адрес места жительства (места пребывания),
дата рождения,
иные персональные данные, указанные в обращении

выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст.6 Закона,
ст.10-14 Закона).

1 год

иные лица, чьи персональные данные указаны в
заявлении (обращении)

персональные данные, указанные в обращении

5.6.4.

Предоставление информации в рамках исполнения запросов
государственных органов (организаций)

Лица, в отношении
которых направлен
запрос

объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса

правовые основания обработки персональных данных определяются
в зависимости от содержания запроса

срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки, как правило, - 3 года

5.7 Подбор персонала. Взаимодействие с соискателями, практикантами

5.7.1.

Рассмотрение резюме на вакансию, в том числе оценка профессиональных и деловых качеств кандидата, предоставленного через форму обратной связи "Хочу работать в ARMTEK" на сайте armtek.by.

Соискатели

имя,
номер телефона,
адрес электронной почты (опционально),
ссылка на резюме и данные, указанные в резюме (опционально),
название вакансии (опционально),
данные, подтверждающие факт получения согласия на обработку персональных данных

согласие субъекта персональных данных
(ст. 5 Закона)

120 дней с даты предоставления согласия

5.7.2.

Создание и рассмотрение отклика на вакансию через форму обратной связи "Откликнуться на вакансию" на сайте armtek.by

Соискатели

имя,
номер телефона,
название вакансии,
данные, подтверждающие факт получения согласия на обработку персональных данных

согласие субъекта персональных данных
(ст. 5 Закона)

120 дней с даты предоставления согласия

5.7.3.

Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в компании в
целях заключения трудового договора

Соискатели

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
дата рождения,
номера телефонов,
адрес электронной почты,
информация об образовании, стаже и опыте работы,
иные персональные данные, указанные соискателем в резюме (анкете)
данные, подтверждающие факт получения согласия на обработку персональных данных

при направлении резюме (анкеты) в электронном виде
на адрес электронной почты - согласие субъекта персональных данных
(ст. 5 Закона)
при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде - обработка персональных данных, указанных в документе,
адресованном оператору и
подписанном субъектом персональных данных
(абз. 16 ст. 6 Закона)
при рассмотрении резюме,
размещенного на сайтах поиска работы - обработка
распространенных ранее
персональных данных
(абз. 19 ст. 6 Закона)

ограничивается 120 днями в случае принятия на работу,
1 год - в случае непринятия на
работу

Для достижения указанной цели мы поручаем обработку уполномоченному лицу:
ООО "Поток" (Российская Федерация, г. Москва, вн.тер.г.муниципальный округ Коптево, ул. Клары Цеткин, д. 2, помещ. 3А/2) по договору на услуги по предоставлению доступа к программному обеспечению. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом - сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление, удаление, блокирование (в случае, если данные технически удалить невозможно). Осуществляется трансграничная передача данных на территорию Российской Федерации, которая относится к странам с надлежащим уровнем защиты.

5.7.4.

Формирование и ведение кадрового резерва кандидатов (соискателей) на вакансии

Соискатели

персональные данные, указанные соискателем
в резюме (анкете)
данные, подтверждающие факт получения согласия на обработку персональных данных

согласие субъекта персональных данных
(ст. 5 Закона)

3 года с даты дачи согласия

5.7.5.

Оформление (прием) на работу

Соискатели

сведения, указанные в документах, необходимых для предъявления нанимателю при приеме на работу (ст.26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014 г. № 5)

обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений
(абз. 8 ст. 6 Закона, абз.3 п.2 ст.8 Закона)

после увольнения - 55 лет

5.7.6.

Организация практики студентов

Студенты-практиканты

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы;
паспортные данные;
адрес регистрации
сведения об образовании (курс, наименование учреждения образования, специальность, специализация)
должность, подразделение, в котором субъект будет проходить практику

выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст.6 Закона, Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 № 860 "Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей")

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки. Если налоговыми органами проверка не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора

5.8 Выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

5.8.1.

Ведение делопроизводства входящих / исходящих документов (регистрация, прием/отправка, формирование в дело)

Физические лица, направившие обращения / адресаты-физические лица

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы;
почтовый адрес
иные персональные данные, указанные в обращении

выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст. 6 Закона, ст.14 Закона, ст.12, ст.13 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 N 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц", глава 9 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4)

корреспонденция - 10 лет,
регистрационно-контрольные формы регистрации - 3 года

5.8.2.

Хранение и учет документов в
соответствии с законодательством в
сфере архивного дела и
делопроизводства

Субъекты персональных данных, в отношении которых
ведется (велось) документирование
полученной информации

персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах

выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст.6 Закона, главы 4-6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь")

определяется в зависимости от
срока, определенного в Перечне типовых документов,
утвержденным постановлением
Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140

5.8.3.

Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности, в том числе ведение учета продаж, возвратов и т.д.

Покупатели - физические лица,
Контрагенты - физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору
Покупатели - индивидуальные предприниматели
Контрагенты - индивидуальные предприниматели
Представители покупателей-юридических лиц
Представители контрагентов-юридических лиц

перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций

выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами
(абз.20 ст.6 Закона,
ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности")

5.8.4.

Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц

Аффилированные лица

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы, место жительства, основание, в силу которого лицо признается аффилированным

выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст.6 Закона, ст. 56 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII "О хозяйственных обществах")

до утраты оснований, далее - 5 лет

5.8.5.

Юридическое сопровождение деятельности органов управления Компании,
в т.ч. хранение протоколов заседаний коллегиальных органов управления и документов к ним, решений учредителя

Представитель участника (руководитель / представитель по доверенности)

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы,
наименование организации, чьи интересы субъект представляет, должность, подразделение
данные из документа, удостоверяющего полномочия,
личная подпись
иные персональные данные, необходимые по законодательству (в зависимости от содержания вопроса, по которому принимается решение/протокол

выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст. 6 Закона, глава 4 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII "О хозяйственных обществах")

решения, приказы, протоколы - 30 лет

Руководитель Компании / представитель по доверенности

5.8.6.

Досудебное / судебное урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору

Покупатели-физические лица,
Контрагенты - физические лица,
являющиеся стороной
по гражданско-правовому договору

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
номер телефона, адрес электронной почты (при наличии),
адрес регистрации
банковские реквизиты
иные персональные данные, содержащиеся в документах о досудебном урегулировании спора

выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст.6 Закона, абз. 10 ч.2 ст.2, ст.10 Гражданского кодекса Республики Беларусь)

претензионная переписка - 3
года;
переписка о заключении и
исполнении договоров, контрактов по финансово- хозяйственной деятельности - 3 года,
документы по досудебному разрешению споров (рекламации, заявления на возврат товара, на проведение экспертизы, на возмещение расходов) - 3 года,
документы, представляемые в судебные органы (исковые заявления, отзывы, жалобы, протесты, мировые соглашения, документы к ним и т.д.)
заявления о совершении исполнительной надписи нотариуса и документы к ним - 6 лет с момента совершения исполнительной надписи
документы, представляемые в органы принудительного исполнения (заявления, ходатайства) - 3 года после вынесения решения

Покупатели - индивидуальные предприниматели
Контрагенты - индивидуальные предприниматели

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
номер телефона, адрес электронной почты (опционально),
адрес места регистрации
УНП
иные персональные данные, содержащиеся в документах о досудебном урегулировании спора

выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст.6 Закона, ст. 159, ст. 160 ХПК, ст.11 Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 N 439-З "Об исполнительном производстве", п.212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 N 63)

Представители покупателей-юридических лиц
Представители контрагентов-юридических лиц

фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) или инициалы,
должность, сведения о нанимателе
данные из документа, удостоверяющего полномочия
номер телефона
адрес электронной почты (опционально)

обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности
(абз. 8 ст. 6 Закона)

Глава 6 Предоставление персональных данных третьим лицам

6.1. Мы передаем ваши персональные данные третьим лицам только в тех случаях, когда это необходимо для выполнения целей и (или) требуется или допускается законодательством.

К таким третьим лицам относятся:

1) Уполномоченные лица:

ООО "Активные технологии" (Республика Беларусь, 220030, г. Минск, ул. Ленина 50).

Основание обработки персональных данных - договор оказания услуг хостинга.
Перечень персональных данных, обработка которых поручена уполномоченному лицу - указан в главе 5 настоящей Политики, в отношении каждой из целей.
Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом - хранение, удаление.

Организации, оказывающие услуги технической поддержки программного обеспечения, услуги доступа к программному обеспечению, в котором производится обработка персональных данных.

Основание обработки персональных данных - договоры на оказание услуг технической поддержки программного обеспечения, услуг доступа к программному обеспечению.
Перечень персональных данных, обработка которых поручается таким уполномоченным лицам - ограничен набором персональных данных, которые необходимы для оказания услуги.
Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом - использование, хранение (если применимо), удаление, блокирование (в случае, если данные технически удалить невозможно).

Организации, являющиеся уполномоченными лицами и уже указанные в главе 5 настоящей Политики, в целях согласно главе 5, в том числе осуществляющие рассылку сервисных (технических) сообщений, рекламно-информационную рассылку от имени Оператора, оказывающие услуги колл-центра.

Уполномоченным лицам мы передаем персональные данные только на основании договора поручения, согласно которому уполномоченные лица обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные законодательством.

Для каждого уполномоченного лица в договоре мы:

указываем перечень действий с персональными данными, которые это лицо вправе совершать,
указываем цели обработки,
устанавливаем обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.

Также мы следим за тем, чтобы уполномоченное лицо принимало необходимые меры и требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

2) Контрагенты: при заключении, исполнении, прекращении договоров, если контрагент является самостоятельным Оператором, например:

операторам почтовой связи - с целью направления почтовой корреспонденции,
операторам электронной связи Республики Беларусь, оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, Telegram Messenger, Inc., почтовым сервисам обмена электронными сообщениями - с целью рассылки сообщений посредством SMS/Viber/ Telegram/Email.
социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) - с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров.

3) Государственные органы, контрагенты: когда такое предоставление информации является нашей обязанностью по законодательству в объеме, предусмотренном законодательством - например, для ответа на официальные запросы, при подготовке судебных документов, прохождении проверок.

Глава 7 Трансграничная передача персональных данных

7.1. Мы осуществляем трансграничную передачу персональных данных:

7.1.1. на территорию иностранных государств, которые обеспечивают адекватную защиту прав субъектов персональных данных.

В частности, трансграничная передача данных осуществляется:

в Российскую Федерацию и Республику Казахстан в адрес:

ООО "А.П.Р."" (местонахождение: Российская Федерация, 109428, г. Москва, ул. Зарайская, д. 21, комната 306) при оказании услуг по предоставлению доступа к программному обеспечению. Персональные данные также передаются обществу с ограниченной ответственностью "Тктел Центр" (местонахождение: Российская Федерация, г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 24, эт/пом/ком Ц/I/33,35) как собственнику (владельцу) серверов, на которых размещены информационные ресурсы (системы), с использованием которых Оператором осуществляется обработка персональных данных
ООО "ЮНИСЕНДЕР СМАРТ" (местонахождение: 119017, Российская Федерация, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 44, стр. 2, этаж 2/пом. 11), по договору при осуществлении рассылок.
ТОО "ALATRADE_2020" (местонахождение: Республика Казахстан, г. Алматы, Жетысуский район, проспект Суюнбая 2) при оказании услуг по предоставлению доступа к программному обеспечению. Персональные данные также передаются ЗАО «ГЛОБАЛВАНБЕЛ» (местонахождение 220073, г. Минск, ул. Ольшевского, 22, пом. 12, ком. 20) как собственнику (владельцу) серверов (местонахождение серверов: Российская Федерация), на которых размещены информационные ресурсы (системы), с использованием которых Оператором осуществляется обработка персональных данных.

7.1.2. на территорию иностранных государств, которые не обеспечивают адекватную защиту прав субъектов персональных данных. В частности, трансграничная передача данных осуществляется:

в компанию Viber Media S.a r.l. (2, rue du Fossé, L-1536, Luxembourg, Grand Duchy of Luxembourg (Люксембург) при осуществлении сервисной, рекламно-информационной рассылки посредством Viber-сообщений. В зависимости от сервера Viber Media S.a r.l., на котором будут хранится данные, трансграничная передача может осуществляться в государствах, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных;
почтовым сервисам обмена электронными сообщениями при осуществлении сервисной, рекламно-информационной рассылки. В зависимости от почтового сервера, который использует субъект персональных данных для получения сервисной, рекламно-информационной рассылки, персональные данные могут передаваться на сервера почтовых сервисов, которые располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
в компанию Telegram Messenger, Inc. при осуществлении сервисной рассылки посредством Telegram-сообщений. В зависимости от сервера Telegram Messenger, Inc., на котором будут хранится данные, трансграничная передача может осуществляться в государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных;
мессенджерам, социальным сетям при коммуникации через социальные сети, мессенджеры, чат-боты. Персональные данные могут передаваться на сервера указанных сервисов, которые располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.

7.2. Дополнительно информируем вас о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в иностранных государствах:

отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
ограниченный круг прав субъектов персональных данных, что может способствовать совершению неправомерных действий в отношении предоставляемых субъектом персональных данных на территории указанных иностранных государств.

Глава 8 Ваши права и как ими воспользоваться

8.1. Как субъект персональных данных, вы имеете следующие права:

№

Вы имеете право:

Наши действия

Срок нашего ответа

получить информацию, касающуюся обработки персональных данных

предоставим вам запрашиваемую информацию или уведомим о причинах отказа в ее предоставлении

5 р.д.

требовать внести изменения в ваши персональные данные (с приложением подтверждающих документов).

внесем изменения в ваши персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными и уведомим вас об этом или уведомим о причинах отказа во внесении таких изменений

15 к.д.

получить информацию о предоставлении третьим лицам персональных данных один раз в календарный год бесплатно

предоставим информацию о том, какие ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествующего дате подачи заявления либо уведомим о причинах отказа в предоставлении такой информации

15 к.д.

требовать прекращения обработки ваших персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных.

прекратим обработку ваших персональных данных, за исключением случаев, когда мы вправе ее продолжить при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь

15 к.д.

в любое время отозвать ранее данное вами согласие. Это не повлияет на законность обработки ваших персональных данных, осуществляемой на основании вашего согласия до момента его отзыва.

прекратим обработку ваших персональных данных, осуществим их удаление и уведомим вас об этом, за исключением случаев, когда мы вправе ее продолжить при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь

15 к.д.

Как воспользоваться своим правом:

Вы можете направить нам заявление:

либо в письменной форме на адрес: Республика Беларусь, 223053, Минская обл., Минский р-н, Боровлянский с/с, д.81-4, ком. 316, район деревни Дроздово
либо в форме электронного документа с электронно-цифровой подписью на электронный адрес: [email protected]

В заявлении необходимо указать:

фамилию, имя, отчество (если таковое имеется);
адрес
дату рождения
суть требований
идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность (при отсутствии идентификационного номера) - если эта информация указывалась вами при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без вашего согласия.
личную подпись или электронную подпись.

Кроме того, вы можете отозвать ранее предоставленное ООО "Еврозапчасть" согласие на обработку персональных данных (в зависимости от цели, на которое оно давалось) в разделе Персональные данные личного кабинета либо направить письмо об отзыве согласия на электронную почту: [email protected].

Вы также имеете право обжаловать действия (бездействия) и решения Оператора, связанные с обработкой персональных данных, в Национальном центре защиты персональных данных Республики Беларусь.

Глава 9 Как мы защищаем ваши персональные данные

9.1. Компания осознает важность и необходимость обеспечения безопасности персональных данных, постоянно совершенствует систему защиты персональных данных.

9.2. Для защиты ваших персональных данных мы принимаем следующие меры:

назначили ответственного за осуществление внутреннего контроля за осуществлением обработки персональных данных;
разрабатываем и соблюдаем документы, определяющие политику Компании в отношении обработки персональных данных, иные внутренние документы по вопросам обработки персональных данных;
используем современные технические средства и программные комплексы, принимаем организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерной обработки или передачи, а также от утери, искажения или уничтожения;
определяем правила доступа к персональных данным;
перед созданием новых процессов обработки персональных данных всегда проверяем достаточность принимаемых мер защиты персональных данных;
знакомим работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь о персональных данных;
обучаем работников Компании правилам и принципам обработки данных и защиты информации, положениям законодательства Республики Беларусь;
осуществляем внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству, требованиям к защите персональных данных, Политике Компании в отношении обработки персональных данных, локальным актам Компании;
организуем прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществляем контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
оцениваем эффективность и регулярно пересматриваем принимаемые меры.

9.3. В наших внутренних документах, а также в договорах с контрагентами в части, их касающейся, мы определяем процедуры:

предоставления доступа к информации;
внесения изменений в данные с целью обеспечения их достоверности;
уничтожения либо блокирования данных;
обработки обращений субъектов, подготовки информации о персональных данных;
получения согласия на обработку персональных данных;
передачи персональных данных третьим лицам;
работы с материальными носителями персональных данных;
уведомлений регулятора по вопросам обработки и защиты персональных данных.

Глава 10 Наши контакты для оперативной связи по вопросам обработки персональных данных

10.1 Вы можете использовать данный контакт для оперативной связи с нами по поводу обработки персональных данных:

[email protected]

Если у вас есть какие-либо вопросы или замечания относительно нашей работы с вашими персональными данными, пожалуйста, свяжитесь с лицом, ответственным за работу с персональными данными в Компании, по указанному адресу.

Вы также можете использовать этот адрес для сообщения о каких-либо проблемах, связанных с соблюдением нами Политики.