УТВЕРЖДЕНО
Приказ первого заместителя генерального директора
ООО «Еврозапчасть»
№ 442 от 03.06.2024 г.

Политика видеонаблюдения в ООО «Еврозапчасть»

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных в объектах ООО «Еврозапчасть» (далее – Оператор), целей обработки их изображений и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.2. Сведения об Операторе:

• наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Еврозапчасть»;
• место нахождения: 223053, Минская обл., Минский р-н, Боровлянский с/с, д.81-4, ком. 316, район деревни Дроздово.

Оператор осуществляет видеонаблюдение на основании абзаца 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», Трудовым кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности».

2.Порядок и цели осуществления видеонаблюдения

2.1. Видеонаблюдение в торговых объектах осуществляется с целью обеспечения общественного порядка, в том числе профилактики, выявления и пресечения правонарушений.

Видеонаблюдение в иных объектах осуществляется в следующих целях:

• охраны работников и объектов Оператора;
• контроля доступа посетителей на объекты Оператора;
• обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины.

2.2. Видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения.

2.3. Оператор информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих информационных табличек на входных дверях и внутри помещений, в которых осуществляется видеонаблюдение.

2.4. Оператор не использует систему видеонаблюдения:

• для учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
• для уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения;
• в помещениях, предназначенных для личных нужд и отдыха работников.

2.5. Оператор использует видеонаблюдение с функцией записи звука в торговых объектах, пунктах выдачи, оформления отпуска товаров, зоне осуществления обслуживания клиентов в целях контроля и улучшения качества их обслуживания, разрешения спорных (конфликтных) ситуаций, обеспечения контроля при работе с материальными ценностями.

Оператор информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения с функцией записи звука путем размещения соответствующих предупреждающих информационных табличек на входных дверях и внутри помещений объектов Оператора, в которых осуществляется видеонаблюдение с записью звука.

2.6. Объекты Оператора, места установки и зоны обзора камер видеонаблюдения, в том числе с функцией записи звука, указаны в приложении № 1 к настоящей Политике.

2.7. Срок хранения видеозаписей определяется в Приложении № 1, по истечении указанного срока происходит их автоматическое удаление (перезапись). При прекращении деятельности объекта, в котором осуществлялась видеозапись, сохраненная информация удаляется путем форматирования карты памяти.

2.8. В случае получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуаций, которые имеют признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению генерального директора, заместителей генерального директора, начальника управления безопасности (лиц, исполняющих их обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, путем выгрузки на внешний носитель.

2.9. У Оператора устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Доступ работников к настройкам видеокамер, режимам записи запрещен, за исключением работников, выполняющих работы по техническому обслуживанию систем видеонаблюдения.

2.10. Порядок доступа к персональным данным, в том числе записям камер видеонаблюдения осуществляется в соответствии с Положением о порядке доступа к персональным данным, действующим у Оператора.

2.11. Работникам Оператора запрещается использовать доступ к видеозаписям в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей. Видеозаписи не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

2.12. Оператор вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.

2.13. Информация, зафиксированная системой видеонаблюдения на объектах Оператора, может предоставляться государственным органам (организациям) только на основании письменного запроса в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

3. Права субъектов персональных данных, механизм их реализации

3.1. Субъект персональных данных имеет право на:

3.1.1. получение информации, касающейся обработки своих персональных данных и содержащей:

• наименование и место нахождения Оператора;
• подтверждение факта обработки Оператором персональных данных обратившегося лица;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
• наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных поручена такому лицу (таким лицам);
• иную информацию, предусмотренную законодательством.

3.1.2. получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

3.1.3. обжалование действий (бездействий) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

3.2. Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных подает Оператору заявление в письменной форме по адресу: 223053, Минская обл., Минский р-н, Боровлянский с/с, д.81-4, ком. 316, район деревни Дроздово либо в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, на e-mail: dpo@armtek.by.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей ограничен, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

3.3. Срок рассмотрения заявлений и предоставления ответа Оператором:

3.4. При необходимости субъект персональных данных имеет право обратиться за содействием в реализации его прав к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у Оператора (электронная почта: dpo@armtek.by).

4. Заключительные положения

4.1. Политика публикуется в свободном доступе на сайте ООО «Еврозапчасть» https://armtek.by (далее – Сайт).

4.2. Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

4.3. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

Приложение № 1
к Политике видеонаблюдения в ООО «Еврозапчасть»