В первые выходные лета, 4 июня 2022 года, на территории Центрального офиса Беларуси состоялся традиционный День открытых дверей. Даже к такому формату мероприятия в нашей Компании отнеслись по-настоящему творчески: событие, посвящённое Дню защиты детей, получилось масштабным, красочным и невероятно эмоциональным! Ведь главными героями субботы стали дети наших сотрудников, а целей у ARMTEK Open Day 2022 было достаточно, чтобы с гордостью назвать событие еще и очень полезным для подрастающего поколения. Например, поддержка корпоративных ценностей среди сотрудников и их семей, укрепление лояльности и вовлеченности армтековцев по отношению к Компании и, конечно же, образовательная и развлекательная составляющая для детей наших коллег.

Так на территории складского комплекса был организован настоящий праздник с насыщенной, интерактивной, развлекательной, местами даже сладкой программой – все, что так обожают дети. Организаторы ARMTEK Open Day 2022 учли и возраст, и количество гостей, их интересы, и предпочтения. А чтобы удержать внимание юных армтековцев, титанических усилий прикладывать не пришлось: харизматичные сотрудники Компании с энтузиазмом к любимому делу знакомили детей с деятельностью Компании и со своим функционалом, а также предоставили подросткам возможность выполнять будничные задачи – именно это стало залогом успеха. Дети с неподдельным любопытством посещали каждую из локаций захватывающей экскурсии. Концепция мероприятия включала изучение шести основных точек на складском комплексе, которые в повседневной жизни Компании непосредственно связаны между собой и обеспечивают бесперебойную работу всего предприятия. Поочередное посещение каждой из них составило ясную и цельную картину происходящего в Компании. Поскольку в этом году ARMTEK Open Day масштабировался, а значит, стал доступен не только для сотрудников Минска, но и для детей наших коллег из других бизнес-единиц Беларуси из региональных городов, то и количество желающих посетить праздник приятно удивило организаторов. На праздник приехало 135 детишек.

Юных армтековцев разделили на группы, чтобы каждая из них получила соответствующее своему возрасту развлечение. Так детки до 6 лет в сопровождении родителей отправились в конференц-зал комплекса, где их ожидали неутомимые аниматоры в образе любимых малышами мультипликационных персонажей. Дошколят ожидала не менее насыщенная программа «Отряд щенков к делу готов!», нежели у подростков, расклад дня которых будет описан далее. Малыши участвовали в викторине на знание правил дорожного движения – так АРМТЕК готовит подрастающее поколение к ответственному и осознанному отношению к дороге и в качестве пешехода, и, возможно, для многих из детишек в качестве водителя. Но при этом никто не отменял озорные танцы, уморительные игры, веселые песни и еще много-много незатейливых, но таких долгожданных детских радостей. 

Приятным бонусом для малышей был сладкий стол, для родителей – организованная кофе-пауза. Для слегка утомившихся детей или тех, кто захотел провести время в более тесном и тихом кругу, была доступна сымпровизированная комната отдыха, где можно было посмотреть любимые мультики или заняться творчеством: принадлежности для рисования, лепки или разукрашки – развлечение по душе смог найти даже самый требовательный ребенок.

Дети до 6 лет были «под крылом» Елены Гвоздь, ведущего специалиста по персоналу отдела по работе с персоналом, и Ирины Рущак, специалиста по подбору и адаптации персонала отдела по работе с персоналом.

Вернемся ко второй, более взрослой группе гостей – от 6 лет. Детям постарше угодить намного сложнее, но эта задача оказалась нестрашна команде организаторов и «ведущим» каждой из локаций. С этой целью и формат экскурсии был более чем актуален для энергичных и любознательных – приключенческая игра «АРТ-КРОСС» на базе складского комплекса. Напомним: после приветственного слова организаторов, общего инструктажа старшая категория гостей была разделена на группы. Всего в «АРТ-КРОССЕ» участвовало 6 команд по 15 человек в каждой, не считая взрослых, которые терпеливо и с любопытством сопровождали детей на всех этапах квеста и время от времени оказывали поддержку своим чадам в серьезных заданиях, которые были приготовлены на каждом из уровней игры.

Каждая из команд направлялась по намеченному маршруту исключительно в сопровождении подготовленных кураторов – сотрудников Компании. За это ответственное дело взялись сотрудники:
•Виктория Демидович, специалист по подбору и адаптации персонала отдела по работе с персоналом.
•Сергей Ягомостев, начальник административно-хозяйственного отдела.
•Валентина Соболь, ведущий экономист отдела управленческого учета и операционного контроллинга управления стратегического контроллинга.
•Ольга Халаева, ведущий специалист по персоналу отдела по работе с персоналом.
•Ирина Воронкович, специалист по персоналу отдела по работе с персоналом.
•Марина Жук, специалист по подбору и адаптации персонала отдела по работе с персоналом.

Далее уже внутри каждой команды ребята распределились по ролям-профессиям: на то, какую должность «займет» в рамках прохождения квеста ребенок, влиял возраст участника и сложность задания на локации. Кладовщик, инженер, охранник, экспедитор, водитель, продавец – столько серьезных профилей смогли освоить подростки всего за 2,5 часа игры! Но не все так просто… Так что же было уготовано для пытливых умов и горящих глаз детей наших сотрудников?!

«АРТ-КРОСС» – это 6 этапов квеста или 6 ключевых точек, на каждой из которых без исключения построена работа не только склада, но и деятельность всей компании. Команды должны были параллельно проходить все шесть локаций экскурсии, внимательно слушая экспертов своих отделов, а также выполняя задания, чтобы на каждом этапе получить заветную «корочку», означавшую освоение выбранной в самом начале пути профессии. Каждому отделу (локации) был составлен профайл – легко воспринимаемая ознакомительная информация о деятельности отдела/управления. В профайле было все, чтобы теоретически уловить суть профессии, более того – изучить ее азы на практике.

Магазин

Первая точка – самый крупный магазин АРМТЕК в Беларуси, «владение» Александра Уласовича, начальника группы легковой программы торговых объектов. Также дети определили ключевые навыки хорошего продавца – абсолютная клиентоориентированность и максимальная вежливость, а затем перешли от слов к делу: сами побывали и в роли продавца, и в качестве покупателя, освоив не такую уж и простую программу подбора. Финальное задание локации – сопоставить, к какой товарной группе относится определенная деталь автомобиля. Вуаля – и заветный значок «продавец» попадает в общий рейтинг команды, а вместе с ними – навыки работы с клиентами. 

Отдел экспедиции

Очередным этапом «АРТ-КРОССА» стал отдел экспедиции. На какой-то момент показалось, что дети от знойной, пока непривычной жары и обилия информации слегка подустали, а воспринимать экспертов стало гораздо тяжелее. Однако вместе с Оксаной Шатон, команды смогли соорудить самый точный и рациональный маршрут доставки товара по РБ. Ну а затем, сами того не ожидая, продолжили квест в настоящем «Хогвартсе по-армтековски»: ребят так сильно увлекла пневматическая почта, что казалось, усталость как рукой сняло. Отправить документ каким-то волшебным способом смог абсолютно каждый участник команды, при этом даже заклинание «Портус» произносить не пришлось : )

Отдел транспорта

Для тех групп, у кого отправной точкой квеста был магазин, тон грядущего дня задался ну очень энергичным. Эксперты локации Евгений Ефимович Казакевич, Виталий Михневич и Сергей Езвенков, старший водитель-экспедитор, не только знакомили подростков с задачами отдела и характеристиками представленных авто, но и продемонстрировали передачу транспорта в мобильное место механика. А это значит, команды качали колеса, меняли лампочки, «управляли» авто – практически полноценное экспресс-обслуживание по-взрослому.

Главный критерий в этом деле и одна из корпоративных ценностей АРМТЕК – ответственное отношение к качеству обслуживания авто во избежание всех возможных последствий как для жизни и здоровья сотрудников/клиентов, так и для общего блага Компании. Это ребята усвоили на «отлично». Восторг детей, вызванный возможностью сесть в мягкое кресло серьезного авто, описать было сложно, но вот услышать – запросто. Какое же это обслуживание авто без возможности испытать самый интригующий его элемент – звуковой сигнал – на прочность?!

Центральный распределительный склад

Застучали защитными касками, зашелестели светоотражающими жилетами наши гости – обязательный атрибут безопасной работы на складе – самой информационно насыщенной локации квеста. Командам провели дополнительный инструктаж, «защитили» их, обеспечили сопровождающими – экскурсия по складу под руководством Павла Мигаля.

Операторы WMS – «глаза склада». Именно там происходит круглосуточный контроль всех действий системы: поступления на склад, размещение товара по местам хранения, его отгрузка клиентам согласно заказам, а также поддержка торговых объектов.

Далее ребят ожидала подготовленная экспресс-экспозиция из техники, используемой при выполнении работ на складе: ричтрак, электропогрузчик, вертикальный комплектовщик, электротележка, паллетоупаковщик, поломоечная машина – каждую единицу Павел представил лаконично и коротко. Копилку впечатлений от увиденного пополнили виртуозно управляющие техникой сотрудники склада, которые прямиком во время экскурсии слаженно продолжали свою работу, несмотря на восторженные детские голоса, ведь деятельность склада идет нон-стоп, чтобы клиент всегда имел возможность оперативно получить желаемый товар.

Яркие эмоции у детей вызвала следующая точка маршрута – конвейер по отправке товара, самый технологичный в Республике Беларусь. Наблюдать, как работает огромная конвейерная система – одно удовольствие. Отправив пустые лотки на участок/в накопитель и усвоив цикл движения товара на складе, довольные участники «АРТ-КРОССА» двигаются дальше.

Отдел технического контроля

Александр Богатко, ведущий инженер по гарантии и качеству отдела технического контроля, сразу поставил все точки над «i»: объяснил, в чем суть работы отдела, какие бывают причины брака и что в этом случае предпринимает Компания. В качестве тестового задания Александр предложил ребятам на примере настоящих автомобильных запчастей почувствовать себя в роли инженера по гарантии и выполнить сразу несколько любопытных заданий:

•определить штангенциркулем параметры деталей;
•разложить запчасти по соответствующим упаковкам с помощью названия бренда, серийного номера;
•обнаружить из предложенных запчастей неисправные;
•измерить напряжение аккумуляторной батареи и принять решение, какие из них требуют зарядки.

Управление безопасности

Пожалуй, именно на этом участке наших юных следопытов ожидали самые серьезные эксперты: Дмитрий Романенко, старший охранник отдела охраны и Алексей Латокурский, психолог. Работа у наших коллег такая – блюсти порядок на рабочем месте.

Камеры видеонаблюдения, рамки металлодетектора, ручные металлодетекторы – в «закулисье» склада все как на ладони. В этой локации команды делились на «хороших» и «плохих» сотрудников: одни охотно согласились запрятать в своих карманах металлические предметы, другие – чинно пытались выяснить, кто планирует унести «запрещенку» с собой. Это задание для детей показалось максимально увлекательным. В какой-то момент ручные металлодетекторы едва удалось определить на их положенное место. От такого детского энтузиазма даже самые серьезные сотрудники склада сменили гнев на милость и растеклись в добродушной улыбке, позволив детям лишних пару минут сканировать детектором, пусть и неумело, товарищей по команде.

Завершился квест подведением итогов. Каждая команда на персональном флипчарте должна была сопоставить деятельность с названием локаций, с работой которых участники в течение 2,5 часов «АРТ-КРОССА» активно знакомились. С заданием справились абсолютно все, после чего получили памятные брендированные подарки и отправились наслаждаться приготовленными угощениями.

На внутренней парковке складского комплекса ребят уже ждали гигантская раскраска, попкорн и сахарная вата. Дети могли свободно провести свое время: покататься на веломобилях, поиграть в настольный теннис, футбол, бадминтон и фрисби, оставить свой шедевр в галерее рисунков на асфальте, продолжить общение со сверстниками, сделать забавные снимки с легендарной Совой Stellox или танцевать под зажигательную музыку.

День открытых дверей, организованный уже во второй раз и собравший в 2,5 раза больше участников по сравнению с прошлым годом, прошел успешно. Об этом можно судить, глядя на горящие глаза детишек, их искренние улыбки и неподдельный восторг от увиденного. Приятно осознавать, что и их родители, наши сотрудники, испытали гордость, познакомив свои семьи с местом работы. Компания стала еще чуточку ближе к каждому участнику ARMTEK Open Day 2022, а мероприятие оставило только положительные эмоции, бурю впечатлений и массу полезной и развивающей для деток информации.